随着科技的不断发展，办公设备越来越先进，打印机作为重要的办公设备之一，对于企业的日常运营起着至关重要的作用。然而，对于一些中小企业来说，购买一台全新的打印机可能是一项不小的开销。因此，越来越多的企业选择租赁打印机来满足办公需求。本文将详细介绍企业租赁打印机办公的好处，以及在租打印机时需要注意的事项。

1. 降低成本

租赁打印机相对于购买全新打印机而言，可以大大降低企业的成本。企业只需支付一定的租金，就可以享受到高品质的打印服务，而且不需要承担打印机的维修和保养费用。

2. 灵活性高

租赁打印机可以根据企业的实际需求进行调整，比如可以随时更换新的打印机型号，以满足不同的打印需求。这对于需要经常进行文档打印和输出的企业来说非常方便。

3. 节能环保

租赁打印机可以避免大量废旧打印机的产生，符合当前节能环保的社会发展趋势。同时，租赁公司通常会定期对打印机进行维护和保养，确保打印机的性能和环保标准达到要求。

4. 专业服务支持

选择租赁打印机，企业可以获得专业的服务支持。租赁公司通常会提供24小时的技术支持服务，一旦出现任何问题，可以及时解决，确保企业的正常运营。

二、租打印机时需要注意的事项

1. 明确租赁条款和条件

在选择打印机租赁服务时，企业需要与租赁公司明确各项条款和条件，如租金、租期、保养和维护责任等。对于一些额外费用，如墨盒更换、技术支持等，也需要明确其收费标准和方式。

2. 考虑打印机的性能和功能

不同的打印机会有不同的性能和功能，企业需要根据自身的打印需求来选择合适的打印机型号。例如，如果企业需要大量打印高质量的图片或者图表，可以选择具有高分辨率和高彩色的打印机。

3. 确保租赁公司信誉良好

选择一家信誉良好的租赁公司非常重要。企业可以通过查看租赁公司的资质证明、用户评价等方式来评估其信誉度。同时，在签订合同前，应仔细阅读合同条款，确保其中的权益得到保障。

4. 定期进行打印机维护和保养

尽管租赁公司会提供一定的维护和保养服务，但企业仍需定期进行自行检查和维护。这样可以延长打印机的使用寿命，同时也可以避免一些常见故障的发生。

综上所述，企业租赁打印机办公具有降低成本、灵活性高、节能环保和专业服务支持等好处。在选择打印机租赁服务时，企业需注意明确租赁条款和条件、考虑打印机的性能和功能、确保租赁公司信誉良好，并定期进行打印机维护和保养。通过合理的选择和注意事项的遵循，企业可以享受到更好的打印体验和服务，从而提高整体的工作效率和办公质量。